הכל בחיים זה עניין של תזמון, הא

אז שתדעו שבפייסבוק ובאינסטגרם תזמון מראש יכול להקל עליכם מאוד.

אספתי לכם את הטיפים שעוזרים לי ביצירת גאנט תוכן חודשי.

קודם כל, חשוב להכיר את היתרונות בשימוש בגאנט מוכן:

ארגון וסדר - אם אתם מהסוג שאוהב לעבוד מסודר - זה בול בשבילכם.

חסכון בזמן - כשמרכזים את כל התוכן ומגדירים ימים קבועים בחודש לעבודה על התוכן אתם לא מגיעים למצב שביום שלישי ברבע ל12 בצהריים יש לכם מחסום כתיבה ואתם חייבים להעלות פוסט עוד רבע שעה :)

לו״ז מוגדר מראש - מאפשר לכם להיות ממוקדים ולא להתפזר עם התכנים בנוסף לזה שאתם יודעים מה מתפרסם מתי.

תכנון מראש יכול לעזור לכם להחליט איזה תוכן אתם צריכים ומתי תפרסמו אותו, כמו כן להתכונן מראש לאירועים מיוחדים וחגים.

ועכשיו, לסודות המקצוע :)

מה הגאנט צריך לכלול?

* נושא תוכן (מבצע מיוחד, חג, תוכן אינפורמטיבי או סתם תמונה)

* תאריך

* מקום לטקסט / קישור לתוכן שנכתב (גוגל דוקס למשל)

* תמונה/קישור להפנייה

* איפה הפוסט עולה (פייסבוק/אינסטגרם)

כמה טיפים ליצירת התוכן:

מטרות ברורות - לפני שמחליטים איפה ומתי התוכן יתפרסם, חשוב להחליט איזו מטרה הוא בא לשרת. האם הוא תוכן שיווקי או אינפורמטיבי, האם התוכן הוא נטו למיתוג או מכוון להמרה?

לדוגמא, אצלי באינסטגרם הוא מחולק ל-3 נושאים - טיפ או מידע אינפורמטיבי, ציטוט מעורר השראה ותוכן שהוא יותר אישי.

לוחות שנה - השתמשו בלוח שנה כדי שלא תפספסו חגים ומועדים.

השתמשו בלוח ״ימים מיוחדים״ כדי שלא תפספסו את ״יום האנשים שלא יודעים לבשל״ (13 ביוני אם תהיתם).

מרגישים חסומים? קחו לעצמכם כמה דקות הפסקה - שתו מים, שחקו במשחק בטלפון או תגללו קצת בפייסבוק. חשוב להתרענן מידי פעם. מבטיחה שתחזרו באנרגיה מחודשת. עדיין תקועים? כתבתי גם מאמר עם טיפים ליצירת תוכן.

זוג עיניים נוסף תמיד טוב - תנו למישהו נוסף להציץ בתוכן שכתבתם, הקשיבו להערות שלהם ונסו לשפר בהתאם.

השתמשו באפליקציות כדי לראות איך התוכן יראה - יש הרבה אפליקציות שיכולות לעזור לכם! למשל Planoly, Later ו-Preview יכולות לתת לכם הצצה לאיך הפיד באינסטגרם יראה, לקבל התראות בזמנים שתרצו לפרסם ואפילו לפרסם אוטומטית בזמנים שתגדירו.

השתמשו באפליקציות לניהול משימות - כמו למשל Trello או Monday כדי לעמוד בזמנים ולא לחרוג מהם. כשכל המשימות הפתוחות מול העיניים הרבה יותר קל להתנהל.

לסיכום,

הכנת התוכן מראש יכולה לחסוך לכם הרבה זמן ולתת לכם שקט חודש, חודשיים ואפילו שלושה חודשים מראש..

נותנים לכם, לא תקחו? :)