סיכומי פגישות אוטומטיים, אבל לא רק - תכירי את העוזרת הדיגיטלית שלי

כמה זמן את משקיעה בלסכם כל פגישת ייעוץ שלך?

אם את רוצה לשמור על סטנדרט גבוה, את חייבת להשקיע בזה שעות, נכון?

אם ענית שכן, אני הולכת לשנות לך את החיים אחרי המאמר הזה...

כל מי שעברה אצלי פגישת ייעוץ יודעת שהסיכומים שלי מפורטים מאוד,

לרוב הם מגיעים בקובץ PDF מעוצב, הכל מחולק לפי הנושאים שדיברנו עליהם,

כל המשימות כתובות ברור...

ובעבר כל סיכום כזה היה לוקח לי שעה-שעה וחצי בכיף...

ואז, שמעתי על אפליקציה חדשה - TimeOS ומאותו הרגע היא העוזרת הדיגיטלית שלי.

מה גרם לה לזכות בתואר הזה?

חוץ מהסיכום של הפגישות (שזה מדהים בפני עצמו!)

הסיכום מגיע אלייך למייל, את לא צריך להתעסק בקבצים, צילומי מסך או לנסח סיכום כללי, הכל מסודר במקום אחד.

היא יוצרת סיכום שאפשר לשלוח כקישור למי שהשתתפה בפגישה,

הלקוחה פותחת בלחיצה וכבר שם מופיע לה הכל:

• הקלטה של כל הפגישה:

תמיד אפשר לחזור להקלטה ולשמוע בדיוק מה נאמר. זה גם כלי מושלם אם את רוצה ללמוד על עצמך: לשמוע איך את נשמעת, להבין איפה להדגיש או לשפר ואפילו להשתמש בקטעים לפודקאסט או לקידום ברשת - אבל רק אם ביקשת אישור קודם :)

• רשימת משימות מסודרת כולל תאריכים:

בקישור יש גם כמובן חלוקה של התוכן - משימות, תובנות, שאלות שנשארו פתוחות וכו׳

אפשר גם לסמן מה בוצע, לשנות תאריכים או להזיז את המשימות לפי סדר חשיבות

ככה זה נראה:

• צ׳ט מובנה:

יש גם כמובן בינה מלאכותית!

אפשר לכתוב לו ״באיזה תאריך קבענו שהיא שולחת לי....?״ והוא יתן לך את התשובה המדוייקת מתוך התמלול של הפגישה.

• תמלול מלא של הפגישה:

כל הפגישה מתומללת, כולל אפשרות חיפוש לפי מילים או נושאים, וכשאת לוחצת על המשפט זה מקפיץ אותך להחלק בהקלטה שבו זה נאמר.

עד כאן כל הפיצ׳רים המגניבים של TimeOS בצד של הלקוחה, עכשיו בואי נדבר על כל האפשרויות שיש רק לך, מאחורי הקלעים:

• עריכה והוספה של הסיכום

לפני שאת שולחת את הסיכום, את יכולה לעבור עליו, להוסיף הערות, למחוק חלקים שלא רלוונטיים, או להדגיש נקודות חשובות.

יש לך שליטה מלאה על התוכן שנשלח בקישור ואם פתאום נזכרת במשהו, את יכולה להוסיף אותו.

• התאמה וקסטומיזציה של הסיכום:

את יכולה להתאים סיכום ולבחור מה יוצג קודם: המשימות, התובנות או רשימת השאלות שעדיין פתוחות, את יכולה גם להשתמש בAI שלהם כדי שיסכם לך דברים מתוך השיחה עצמה.

ככה את לא מתפשרת על הסדר שלך או על הדברים שחשובים לך בסיכום שיחה

עוד דברים שחשוב שתדעי עליה לפני שאת מתאהבת בה:

• אם יש לך פגישות נוספות עם אותה לקוחה, היא יכולה להכין לך בריף מסודר שמסכם בדיוק מה היה עד עכשיו בפגישות האחרונות, איזה משימות נשארו פתוחות (במידה והיא לא סימנה אותן בסיכום) כמה קל, הא?

• היא אמנם חברה ישראלית, אבל עדיין יש לא כל מיני שגיאות פה ושם כשזה מגיע לעברית, לא ג׳יבריש גמור, לפעמים היא תכתוב ״גנט״ במקום ״גאנט״ או יהיה לה קשה לתרגם שמות של דברים באנגלית, אבל בoverall, היא האפליקציה שעובדת הכי טוב בעברית, סמכי עליי, ניסיתי :)

• יש לה גרסה חינמית נדיבה מאוד עם 8 פגישות ראשונות בחינם (פגישות של עד 30 דקות), מספיק כדי להחליט אם זה מתאים לך

איפה עוד אני משתמשת בה?

אני מפעילה אותה גם כשאני מצלמת קורסים ובסוף יש לי תמלול מלא (אם אני רוצה להוסיף כתוביות) וסיכום שאני יכולה לקחת ממנו השראה לטקסט לדף הנחיתה או לפוסטים,

או כשאני מעבירה הרצאות לקהילתוכן ואז אני יכולה לראות אם אמרתי שאני אשלח להן דברים נוספים :)

למה היא הולכת לשנות לך את החיים?

תראי, אם לא הבנת כמה היא מדהימה עד עכשיו, ואני צריכה להסביר את כל היתרונות שלה בפסקה אחרונה ומסכמת,

אז היא נכנסת איתך לכל פגישה, עושה בשבילך את כל העבודה השחורה, את יכולה להיות הרבה יותר נוכחת בשיחה עם הלקוחה (בלי לרשום ולסכם דברים במקביל!) ולהיות בטוחה שהכל יתועד, מהתובנה הכי קטנה ועד המשימה הכי דחופה.

נראה לי מושלם, לא?

אז הנה הלינק להרשמה

לכי תהני ממנה, תחזרי לספר לי מה עשית עם כל הזמן שחסכת!

שיר שטיינר

פסטטטטט...

אם נפתח לך התיאבון לייעל עודד דברים בעסק שלך,

את ממש תאהבי את תיקיית האפליקציות שלי

לחיצה על התמונה תקח אותך לשם